每学期，注册主任办公室都会处理那些不知道正当缺课应遵循的程序的学生。为了帮助您，程序如下所示。虽然不可能在此列出所有可接受的理由，但如有疑问，学生应通过发送电子邮件到以下地址向教务处查询:authorized.absence@johnabbott.qc.ca或阅读第四条学生成绩评估的机构政策。
5天以内:
缺勤少于五(5)个连续上课日由教师和学生在个案基础上解决。每个课程大纲都标明了部门缺勤政策。
五天或以上:
因正当理由连续缺课五(5)天或以上的学生，必须向教务处(authorized.absence@johnabbott.qc.ca)．然后，注册主任办公室将通知老师学生的返校日期，或者如果缺勤不确定。提交遗漏的作业、评估等的安排由学生和老师共同完成。
课程/大学退学截止日期后的长期缺课:
2023年冬季学期的课程/大学退学截止日期为2023年2月14日星期二16:00。为了不惩罚在此日期后不能退学的学生，对于因学生无法控制的合理原因(如医疗原因)缺课三周或更长时间的学生，可以采用“授权缺课申请”程序。学生必须是由于严重的原因不能完成课程，而不是学生的意愿和他们所能控制的。如果申请被批准，从技术上讲，该学生将被退学，而不会得到不及格的成绩;而是一个永久的不完整的等级符号在的问题。这些请求通常是出于医疗原因或其他情有可原的情况提出的，必须有适当的文件支持。
在批准缺席之前，注册主任办公室将验证文件的真实性，然后书面通知教师，不透露任何机密信息。教师将被询问是否愿意提供任何进一步的输入。请注意，这不是强制性的教师提供这种输入。
如申请获批准，则“在分数符号被分配给相应的课程，并相应地通知学生。学生还应了解，批准缺课意味着学生正在采取或已经采取必要措施，准备在下一学期返回学校。学生不需要重新申请，因为他们在技术上被视为注册学生。如果学生在接下来的学期不能回到约翰·阿伯特，学生必须与招生办公室联系。缺席申请被拒绝的学生将被书面通知，然后将收到所提交的作业和评分的成绩。
获授权缺席申请表格可书面向教务处索取:authorized.absence@johnabbott.qc.ca．
申请请假的截止日期是本学期课程的最后一天。请注意，上述程序适用于有正当理由缺课的学生。
